引越しの法人契約とは？おすすめはスター引越センター！メリットや流れ・注意点解説

引越しの法人契約は、企業や従業員にとってさまざまなメリットがあります。この記事では、引越しの法人契約とは何かや、個人契約との違い、メリットを解説。法人契約で引越しをする流れや注意点も紹介するので、参考にしてみてください。企業の引越しは、『スター引越センター』がおすすめです！

▼引越しの法人契約は、柔軟な対応が強みの『スター引越センター』におまかせ！

引越しの法人契約とは？

引越しの法人契約とは、従業員個人の名義ではなく、企業が契約者となることです。個人契約とは異なり、会社が引越し業者と直接契約し費用を負担することで、業務の効率化やコスト削減につながります。

引越しの法人契約は、主に以下の2つの利用場面があります。

• オフィス移転の引越し

• 従業員の配属・転勤に伴う引越し

オフィスの移転において法人契約で引越しを手配するのはもちろん、従業員の配属や転勤に伴う引越しも法人契約で行う企業も多いです。

法人契約と個人契約の引越しの違い

引越しにおける法人契約・個人契約の違いには、契約形態や手続き・支払いのほか、安定的に引越し依頼が発生することを前提に特別な割引を適用してもらえることがあります。

引越しにおける法人契約のメリット

法人契約で引越しを行うことで、コスト削減や業務の効率化、従業員の負担軽減など、企業と従業員双方にメリットがあります。具体的に見ていきましょう。

窓口が一本化できる

たとえば以下のような企業では、企業担当者が複数の引越し業者とやりとりをしたり、各従業員の経費精算に一つ一つ対応したりといった手間が生じるでしょう。

• 従業員が選んだ引越し業者で、会社が支払いをしている

• 従業員が引越し費用を支払い、後から経費精算をしている　など

そこで企業としてよく利用する引越し業者をあらかじめ決め、法人契約をすることで窓口が一本化。手配や支払い関係がグッと楽になります。

これに伴い、以下の効果も期待可能です。

• 管理がシンプルになるためミスが減る

• 業務の引き継ぎがシンプルになる

コスト削減

法人契約で引越しを行うことは、コスト削減のメリットもあります。

 ① 法人向けの割引が適用される

企業から安定的な引越し依頼が発生する場合、特別な割引が適用されることがあります。一部の引越し業者では「法人向けプラン」を用意しており、複数の引越しをまとめて依頼することでコストダウンを期待可能です。

 ② コスト管理がしやすくなる

企業が従業員の引越し費用を支払っているにも関わらず、従業員に引越し業者の選定を任せている場合、従業員が必ずしも最も安い業者やプランを選ぶとは限りません。

たとえば・・・

• 「どうせ会社負担だから、業者や費用は比較せずに決めちゃえ」

• 「会社が負担してくれるなら、料金高めの業者・プランにしておこう！」

といったケースが考えられます。法人契約なら、従業員任せではなく企業側で管理するため、コストを最適化しやすくなります。

経費として計上できる

会社都合で従業員が転勤や単身赴任など転居をする場合、企業が引越し費用を負担すると、経費として計上できます。

たとえば配属に伴う転居では、引越し費用を従業員負担とする企業もあると思いますが、後に紹介する「従業員満足度の向上」を狙いつつ、費用は経費にできる＝節税になるため一石二鳥です！

従業員の負担軽減・満足度向上

引越しの法人契約には、以下のようなメリットもあります。

• 従業員が、引越し業者を探す手間や契約の手間が省ける

• より仕事に集中してもらいやすい

従業員が異動や転勤の際に、引越し業者を探したり、見積りを比較したりする手間がなくなります。とくに急な異動や引越しでは、この負担軽減のメリットが大きくなります。

引越しの準備や手続きには時間と労力がかかります。法人契約によってこれらの負担が軽減されれば、従業員は業務に集中しやすくなり、仕事のパフォーマンス向上にもつながるでしょう。

法人契約で引越しする流れ

法人契約で引越しを行う場合、個人ではなく、企業が主体となって手続きを進めます。ここでは、法人契約による引越しの一般的な流れを解説します。

1. 引越し業者の担当者に連絡

まず、企業の担当者（総務部・人事部など）が、法人契約している引越し業者に連絡を取ります。

もしくは、転勤が決定した従業員に引越し業者の連絡先を共有し、各自で連絡を入れるスタイルをとる企業もいます。

2. 日程や荷物量の決定

引越しの日程や、運搬する荷物の量を確定します。法人契約の場合、やり取りの方法は以下の2パターンが考えられます。

• 引越し業者が直接従業員とやり取りする
  → 各従業員の細かい要望に対応しやすい。

• 企業の担当者が一括で業者と調整する
  → まとめて管理できるため、ミスやトラブルを防ぎやすい。ただし、荷物量の把握などにおいては前述の“直接やりとり”のほうがスムーズなことが多め。

どちらの方法を取るかは、企業の運用方針に応じて決定します。

3. 見積りの発行

引越し業者から見積りを発行してもらい、内容を確認します。また、事前に従業員と会社の費用負担範囲を明確にしておくことも重要です。

• 会社が全額負担するのか？

• 一部を従業員が負担するのか？

またオフィス移転では、移転に伴う作業（レイアウト変更、ネットワーク工事など）を一括に引越し業者に依頼できる場合も。必要な場合は見積りに含めてもらうようにします。

4. 引越し当日

引越し当日は、計画通りに作業が進むように業者が手配を行います。法人契約の場合、企業側が状況を把握しやすいため、トラブルが発生しても迅速に対応できます。

またオフィス移転の場合は、以下の業務も並行して進めることが必要です。

• 移転先のレイアウト調整

• インターネットや電話回線の設定

• 重要書類や機密情報の適切な管理

事前に業者とよく相談し、スムーズな移転を目指しましょう。

オフィス移転も転勤も！企業の引越しは『スター引越センター』

オフィス移転や従業員さまの転勤の際は、ぜひ『スター引越センター』へご相談ください！スター引越センターでは、引越し業界で20年以上培ってきたノウハウとお客様のニーズを元に、多彩なプランを展開。

豊富なプランの【住居引越し】

住居の引越しでは、最も安いものは25,000円（税別）〜！時間指定なし（フリー便）や混載便などを駆使し、費用を抑えた引越し見積りが可能です。

• 自分で荷造りプラン：25,000円（税別）〜

• 荷造り・荷解きおまかせプラン：45,000円（税別）〜

そのほか、「タワーマンション特化型引越し」や「混載便」「長距離引越し」など各種見積りを行なっております。

あの有名企業も？事例多数の【オフィス移転】

スター引越センターでは、「低コスト高クオリティ」をコンセプトに、上場企業からベンチャーまでさまざまな規模のオフィス移転に対応しています。（事例はこちら）

→オフィス引越しの各種プラン詳細

原状回復工事やレイアウト変更・内装工事、夜間運搬など便利なオプションも取りそろえています。

 小規模オフィスには専用プランも

通常のオフィス引越プラン以外にも、小規模オフィス向けの「ベンチャー特化型オフィス引越し」もご用意。また、大きいものだけをお引き受けして、小物はご自身で引越しされるという格安の引越しもご相談可能です！

そのほか個別のご相談も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

引越しの法人契約における注意点

引越しの法人契約においては、水増し請求に注意が必要です。荷物量のやりとりを従業員と引越し業者が直接やりとりをする場合、人事や総務などの企業担当者は実際の荷物量を把握できません。

そのため、荷物量を水増しした見積りを出されても気付けない可能性も。

これを防ぐには、提携する引越し業者は1社のみに絞らず、2〜3社程度と契約するのがおすすめです。2〜3社を普段より利用していれば、「1社だけ毎度料金が異様に高い」という傾向があった場合に気がつきやすくなります。

また、業者のスケジュールが埋まってしまいがちな3月4月におけるスムーズな引越し確定のためにも、2〜3社程度の利用がおすすめです。

▼信頼できる引越し業者なら『スター引越センター』！

引越しの法人契約に関するQ&A

法人契約による引越しについて、よくある疑問にお答えします。

Q. 小規模オフィスの移転でも法人契約で引越したほうがいい？

A. はい、法人契約のほうがスムーズです。

小規模オフィスの移転であっても、法人契約にすることで以下のメリットがあります。

• 会社名義で契約することで、経費計上が明確になる

• 移転に伴う作業（レイアウト変更、ネットワーク工事など）を一括して手配できる

Q. 法人契約にしたら割引がある？

A. 引越し業者にもよりますが、法人向けの割引が適用されることがあります。

たとえば、以下のような特典です。

• 企業向けの特別割引プランを利用できる

• 年間契約や複数回の利用で割引が適用される

• オプションサービス（梱包、不用品処分、電気工事など）が安くなる　など

ただし、業者によって対応が異なるため、事前に確認が必要です。

Q. 社宅代行を利用しているけれど、別途引越しだけ依頼できる？

A. 可能な場合が多め。しかし、契約内容を確認しましょう。

社宅代行サービスを利用している企業でも、別途自社で住居や引越しの手配を行えることが多いです（＝代行を利用しないというだけのこと）。

ただし、住居を社宅代行に手配してもらい、引越しだけを別途自社で依頼する場合には、社宅代行との契約を確認する必要があります。契約書上で、住宅の契約管理と引越し手配がセットになっていないか確認しましょう。

オフィス移転や転勤による引越しは法人契約でスムーズに

引越しの法人契約は、オフィス移転だけでなく、従業員の転勤や配属時の引越しにおいてもおすすめ！企業側の支払いにすれば経費計上して節税できるだけでなく、従業員の満足度も上がります。

引越しの法人契約を考えているなら、スター引越センターへお問い合わせください！オフィス移転も、住居引越しもどちらにも対応し、さまざまなプランをご用意しています。